Yasal Bilgilendirme ve Politikalar

1. Genel Yasal Uyarı

Bu belgede yer alan tüm metinler, Eğitimle Dönüşüm Derneği (ED-Der)'nin faaliyetlerini yasal çerçevede yürütmek, şeffaflık sağlamak ve ziyaretçileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Hukuki danışmanlık yerine geçmez.

2. Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 25 Mayıs 2024

Bu politika, egitimledonusum.org sitesi üzerinden toplanan kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işlenmesini düzenler.

İşlenen Veriler

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres, T.C. Kimlik Numarası (yasal zorunluluk durumlarında).
• Başvuru Bilgileri: Gönüllü ve etkinlik katılımcılarının başvuru formlarında sunduğu eğitim, meslek ve ilgi alanı gibi bilgiler.
• Finansal Bilgiler: Bağış tutarı, işlem tarihi ve referans numaraları. Kredi kartı bilgileri Derneğimiz tarafından saklanmaz.
• Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, işletim sistemi, ziyaret süresi ve çerez verileri.

İşleme Amaçları

• Gönüllü, stajyer ve etkinlik katılımcısı başvuru süreçlerini yönetmek.
• Bağış işlemlerini yürütmek ve yasal bildirimleri (makbuz, teşekkür belgesi vb.) yapmak.
• Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla e-bülten göndermek.
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak, hataları gidermek ve performansını ölçmek.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Yasal bir süre öngörülmeyen veriler, işleme amacının ortadan kalkmasıyla birlikte silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Aktarımı

Verileriniz, yasal zorunluluklar (mahkeme kararları vb.) veya hizmet alımı (e-posta gönderim servisi, ödeme kuruluşu) haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki tüm haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme vb.) info@egitimledonusum.org adresi aracılığıyla kullanabilirsiniz.

3. KVKK Aydınlatma Metni

Eğitimle Dönüşüm Derneği, veri sorumlusu sıfatıyla, gönüllü başvuruları, iletişim formları ve bağış süreçleri gibi kanallar aracılığıyla elde ettiği kişisel verileri; dernek tüzüğünde belirtilen amaçları gerçekleştirmek, yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve faaliyetlerini sürdürmek amacıyla toplar ve işler. Veri işleme faaliyetleri, KVKK'da belirtilen hukuki sebeplere (kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, açık rıza, meşru menfaat) dayalı olarak yürütülür.

4. Çerez Politikası

Çerez Türleri ve Amaçları

• Zorunlu Çerezler: Sitenin temel fonksiyonlarının çalışması için gereklidir (örn: güvenlik, oturum yönetimi).
• İşlevsel Çerezler: Dil tercihi gibi ayarlarınızı hatırlayarak size daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunar.
• Analitik Çerezler: Ziyaretçi davranışlarını anonim olarak analiz ederek sitemizi geliştirmemize yardımcı olur.

5. Kullanım Koşulları

• Site içeriği (metin, görsel, logo vb.) Eğitimle Dönüşüm Derneği’ne aittir ve Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında korunmaktadır.
• İçeriğin yetkisiz kopyalanması, dağıtılması ve ticari amaçlarla kullanılması yasaktır.
• Kullanıcılar, siteyi yalnızca yasal ve ahlaki amaçlarla kullanmayı taahhüt eder.
• Sitemizden verilen harici bağlantıların içerikleri ve güvenlikleri, ilgili site sahiplerinin sorumluluğundadır.

6. Bağış ve İade Politikası

• Bağışlar, yalnızca web sitemizde belirtilen resmi kanallar ve lisanslı ödeme sistemleri aracılığıyla alınır.
• Dernekler Kanunu gereğince yapılan bağışlar karşılıksız bir kazandırma niteliğinde olduğundan, yasal olarak iade edilemez.
• Hatalı veya mükerrer bir işlem yapıldığını düşünüyorsanız, işlem dekontunuz ile birlikte 24 saat içinde info@egitimledonusum.org adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

7. E-Bülten Kullanım Koşulları

• E-bülten aboneliği, kullanıcının e-posta adresini girerek verdiği açık rıza ile başlar.
• Gönderilen her e-postanın alt kısmında, abonelikten ücretsiz olarak çıkılmasını sağlayan bir bağlantı yer alır.
• Abonelik verileri, yalnızca Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla kullanılır.
• E-posta paylaşımları haftada en fazla 1 kez yapılır.

8. Etkinlik Katılım Sözleşmesi

• Etkinliklerimize katılım gönüllülük esasına dayanır.
• Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videoların Dernek'in tanıtım materyallerinde (web sitesi, sosyal medya vb.) kullanılabileceği, katılım öncesinde katılımcıya bildirilir ve açık rızası alınır.
• Katılımcılar, etkinlik alanındaki fiziksel güvenliklerinden ve kişisel eşyalarından kendileri sorumludur.
• Katılım için toplanan kişisel bilgiler, sadece etkinliğin organizasyonu ve iletişimi için kullanılır.

9. Çocuk Katılım ve Görsel İzin Belgesi

• 18 yaş altı bireylerin Dernek etkinliklerine katılımı için yasal temsilcisinin (ebeveyn/vasi) yazılı onayı gereklidir.
• Çocukların yer aldığı görsel (fotoğraf/video) içerikler, yasal temsilcisinden yazılı izin alınmadan hiçbir mecrada paylaşılmaz.
• Alınan tüm yazılı onaylar, Dernek tarafından kayıt altına alınır ve güvenli bir şekilde arşivlenir.

10. Sosyal Medya Paylaşım Onay Formu

Etkinliklerimizde ve faaliyetlerimizde yer alan bireylerden, görsellerinin kullanımı için aşağıdaki gibi bir açık rıza metni ile onay alınır:

11. Dernek Künyesi

• Resmi Unvan: Eğitimle Dönüşüm Derneği
• Dernek Kütük Numarası: 16-000-0000
• Vergi Dairesi / No: Osmangazi / 1234567890
• MERSİS No: 0123456789123456
• Merkez Adresi: Altıparmak Mah. Cumhuriyet Cad. No:10 Osmangazi/Bursa
• Temsile Yetkili Kurul: Yönetim Kurulu Başkanı
• Yer Sağlayıcı: Turhost İnternet Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti.
• Yetkili Mahkeme: Uyuşmazlık durumunda Bursa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

12. Şeffaflık ve Arşiv Politikası

• Derneğimiz, her mali yılın sonunda bir faaliyet raporu ve mali rapor hazırlayarak kamuoyu ile paylaşmayı taahhüt eder.
• Gerçekleştirilen tüm etkinliklere ait belgeler (katılımcı listeleri, onay formları vb.) yasal süreler boyunca arşivlenir.
• Kişisel veri içeren ve kamuya açık paylaşılacak her türlü görsel içerik için ilgili kişilerden açık rıza alınması esastır.

13. Dijital Güvenlik Politikası

• Web sitemiz, veri iletişimini korumak amacıyla SSL sertifikası ile şifrelenmektedir.
• Sunucularımız, yetkisiz erişimleri engellemek amacıyla güvenlik duvarı (firewall) ve diğer güvenlik sistemleriyle korunmaktadır.
• Veri kaybını önlemek amacıyla düzenli olarak yedekleme sistemleri kullanılmaktadır.
• Kullanıcıların kendi cihazlarının (bilgisayar, telefon) güvenliğini sağlaması kendi sorumluluğundadır.

14. Gönüllü Etik Kuralları

Eğitimle Dönüşüm Derneği gönüllüsü olarak hareket eden her birey, Derneğimizin misyonunu ve değerlerini temsil ettiğinin bilincindedir. Bu kapsamda tüm gönüllülerimizden aşağıdaki etik kurallara uyması beklenir:

• Gizlilik: Faaliyetler sırasında öğrenilen her türlü kişisel veriyi (katılımcı, diğer gönüllüler vb.) gizli tutmak ve üçüncü kişilerle paylaşmamak.
• Profesyonellik: Derneği temsil ederken saygılı, tarafsız ve kapsayıcı bir dil kullanmak.
• Çıkar Çatışması: Gönüllülük pozisyonunu kişisel veya ticari bir çıkar elde etmek için kullanmamak.
• Sorumluluk: Üstlenilen görevleri zamanında ve eksiksiz bir şekilde yerine getirmek, yerine getirilemeyecek durumlarda ilgili koordinatöre önceden bilgi vermek.

15. Veri İhlali Bildirim Politikası

Derneğimiz, kişisel verilerin güvenliğine azami önemi göstermektedir. Olası bir veri ihlali (örn: yetkisiz erişim, sızıntı) durumunda, Derneğimiz aşağıdaki adımları şeffaf bir şekilde izlemeyi taahhüt eder:

• İhlal tespit edildiği andan itibaren derhal müdahale ederek zararı en aza indirecek teknik tedbirleri almak.
• Yasal süreler içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK) bildirimde bulunmak.
• İhlalden etkilenen veri sahiplerini, riskin niteliği ve alabilecekleri önlemler hakkında doğrudan ve açık bir şekilde bilgilendirmek.

16. Erişilebilirlik Beyanı

Eğitimle Dönüşüm Derneği, dijital varlıklarının engelli bireyler de dahil olmak üzere herkes tarafından eşit bir şekilde kullanılabilmesini hedefler. Web sitemizi, Web İçeriği Erişilebilirlik Yönergeleri (WCAG) 2.1 standartlarına uygun hale getirmek için sürekli olarak çaba göstermekteyiz. Sitemizde erişim güçlüğü yaşadığınız bir bölüm olursa, iyileştirme yapabilmemiz için lütfen bizimle iletişime geçiniz.

17. Dolandırıcılık Uyarısı

• Bağış işlemlerinizi yalnızca resmi web sitemiz egitimledonusum.org üzerinde yer alan güvenli ödeme altyapıları üzerinden yapınız.
• Sosyal medya, WhatsApp veya diğer mesajlaşma uygulamaları üzerinden doğrudan para talep eden, IBAN paylaşan kişilere ve hesaplara itibar etmeyiniz.
• Derneğimiz adına yapıldığını iddia eden şüpheli taleplerle karşılaştığınızda, durumu derhal info@egitimledonusum.org adresi üzerinden bize bildiriniz.